日本个人事业主(个体经营者)申请指南

个人事业主(個人事業主,こじんじぎょうぬし)指的是以个人名义开展商业活动的经营者,类似于中国的“个体工商户”或“自由职业者”。与公司法人(合同会社、株式会社)不同,个人事业主无需设立法人实体,手续简单,成本低,非常适合自由职业者、网店卖家、咨询顾问等创业者。


1. 申请个人事业主所需费用

个人事业主的设立完全免费,无需支付注册费用或印花税。个人事业主的设立完全免费,但若选择使用会计软件或聘请税理士,会有额外成本。

费用项目费用
开业申报(個人事業の開業届出書)免费
青色申报申请(青色申告承認申請書)免费
个人印章(银行/合同用)约5,000~10,000日元(可选)
银行账户(个人名义)0日元(部分银行可能收取维护费)
会计软件(可选)约10,000日元/年(freee、Money Forward等)
税理士费用(可选)10,000日元~/月


2. 个人事业主申请的具体流程

① 确定事业内容

在申请前,需要明确自己从事的事业类型,例如:

  • 自由职业(フリーランス)(程序员、设计师、翻译、作家等)
  • 电商销售(ネット販売)(网店经营、二手交易)
  • 咨询顾问(コンサルティング)(法律、财务、市场分析等)
  • 饮食店经营(飲食店経営)(开设餐馆、咖啡厅)
  • 建筑、维修等手工类业务(建築業、修理業)

📌 个人事业主的经营范围可以较广,但要确保申报的事业与实际经营一致。


② 提交开业申报(开业届出)

个人事业主必须向税务署(税務署,ぜいむしょ)提交 开业申报(個人事業の開業届出書)。

📌 提交方式

  • 直接提交:前往税务署窗口提交纸质申请
  • 邮寄提交:可邮寄至管辖区税务署
  • 在线提交:使用e-Tax(电子申报系统)在线提交

📌 提交期限

  • 事业开始后1个月内
  • 逾期提交不会有罚款,但可能影响税务优惠(如青色申报)。

💡 开业届出提交后,个人事业主身份即正式成立,无需额外手续。


③ 申请青色申报(推荐)

青色申报(青色申告,あおいろしんこく)是一种税务优惠制度。符合条件的个人事业主可享受 最高65万日元的所得扣除,降低税负。

📌 申请方式

  • 提交 青色申告承認申請書(青色申报承认申请书)至税务署
  • 申请后必须使用复式簿记(複式簿記,ふくしきぼき)进行会计记录

📌 申请期限

  • 事业开始后 2个月内(首年)
  • 次年申请需在 3月15日 之前提交

💡 青色申报适用于有稳定收入的个人事业主,能有效减少所得税。若收入较低,可选择白色申报(白色申告,しろいろしんこく),手续更简单。


④ 设立事业用银行账户(推荐)

虽然个人事业主 无需法人银行账户,但建议开设一个专门用于事业的个人账户,以便区分个人和业务资金。

📌 推荐银行

  • 传统银行(三菱UFJ、三井住友、みずほ等):信用度高,但开户可能较严格
  • 网络银行(乐天银行、GMOあおぞら银行等):手续简单,适合个人事业主

💡 使用单独账户能更好地管理收入和支出,并方便报税。


⑤ 购买会计软件(可选)

为了简化记账和报税,建议使用会计软件,如:

  • freee(フリー)(适合零基础用户)
  • Money Forward(マネーフォワード)(适合中小型事业主)
  • 弥生会计(弥生会計)(传统企业常用)

📌 会计软件的作用

  • 自动记录收入和支出
  • 计算税金和申报青色申报
  • 连接银行账户和信用卡,减少人工操作

💡 若收入较低,可手动记录账目,避免额外成本。


3. 个人事业主的税务和社会保险

① 所得税(所得税,しょとくぜい)

个人事业主需要在每年 3月15日 之前进行年度所得税申报(確定申告,かくていしんこく)。

📌 税率

  • 195万日元以下:5%
  • 195~330万日元:10%
  • 330~695万日元:20%
  • 695万日元以上:23%以上

💡 如果选择青色申报,可获得最高65万日元的免税额度,减少税负。


② 个人居民税(住民税,じゅうみんぜい)

以 前一年所得 计算,税率约 10%(各市区町村不同)。每年6月起按季度缴纳。


③ 国民健康保险(国民健康保険,こくみんけんこうほけん)

个人事业主需加入国民健康保险,费用根据前一年的收入计算。若收入较低,可申请保险费减免(減免制度,げんめんせいど)。


4. 株式会社(KK)vs 合同会社(LLC)vs 个人事业主(个体经营者)对比

项目株式会社(KK)合同会社(LLC)个人事业主(个体经营者)
设立费用约20万日元(定款认证、公证、注册免许税等)约7万日元(注册免许税6万日元,无需定款公证)0日元(仅需提交开业届)
税务申报需缴纳法人税(法人税,ほうじんぜい),税率15%~23.2%需缴纳法人税,但比KK少部分管理成本需缴纳个人所得税(所得税,しょとくぜい),税率5%~45%
信用度最高,适合融资、大企业合作较高,适合中小企业最低,主要适合自由职业
银行开户必须法人银行账户,审核严格需要法人银行账户,但比KK更容易开户个人银行账户可用,无需法人账户
运营成本(固定费用)法人居民税最低7万日元/年 + 会计软件/税理士费用法人居民税最低7万日元/年,但会计成本较低法人居民税0日元,税理士、会计成本较低
运用成本(长期管理)最高,需定期召开股东大会,决算申报,法律合规要求多较低,无股东大会,管理灵活最低,无需法人申报,自己管理账目

✅ 如果你想建立企业品牌、融资、与大企业合作,选择株式会社(KK)
✅ 如果你想低成本运营,但仍希望有法人身份,选择合同会社(LLC)
✅ 如果你只是个体创业或自由职业者,选择个人事业主(个体经营者),手续简单,成本低。如果你的业务刚起步,建议从个人事业主开始,一般建议在盈利达到800万日元时开始考虑成立公司。



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