日本个人事业主(个体经营者)申请指南
个人事业主(個人事業主,こじんじぎょうぬし)指的是以个人名义开展商业活动的经营者,类似于中国的“个体工商户”或“自由职业者”。与公司法人(合同会社、株式会社)不同,个人事业主无需设立法人实体,手续简单,成本低,非常适合自由职业者、网店卖家、咨询顾问等创业者。
1. 申请个人事业主所需费用
个人事业主的设立完全免费,无需支付注册费用或印花税。个人事业主的设立完全免费,但若选择使用会计软件或聘请税理士,会有额外成本。
费用项目 | 费用 |
---|---|
开业申报(個人事業の開業届出書) | 免费 |
青色申报申请(青色申告承認申請書) | 免费 |
个人印章(银行/合同用) | 约5,000~10,000日元(可选) |
银行账户(个人名义) | 0日元(部分银行可能收取维护费) |
会计软件(可选) | 约10,000日元/年(freee、Money Forward等) |
税理士费用(可选) | 10,000日元~/月 |
2. 个人事业主申请的具体流程
① 确定事业内容
在申请前,需要明确自己从事的事业类型,例如:
- 自由职业(フリーランス)(程序员、设计师、翻译、作家等)
- 电商销售(ネット販売)(网店经营、二手交易)
- 咨询顾问(コンサルティング)(法律、财务、市场分析等)
- 饮食店经营(飲食店経営)(开设餐馆、咖啡厅)
- 建筑、维修等手工类业务(建築業、修理業)
📌 个人事业主的经营范围可以较广,但要确保申报的事业与实际经营一致。
② 提交开业申报(开业届出)
个人事业主必须向税务署(税務署,ぜいむしょ)提交 开业申报(個人事業の開業届出書)。
📌 提交方式
- 直接提交:前往税务署窗口提交纸质申请
- 邮寄提交:可邮寄至管辖区税务署
- 在线提交:使用e-Tax(电子申报系统)在线提交
📌 提交期限
- 事业开始后1个月内
- 逾期提交不会有罚款,但可能影响税务优惠(如青色申报)。
💡 开业届出提交后,个人事业主身份即正式成立,无需额外手续。
③ 申请青色申报(推荐)
青色申报(青色申告,あおいろしんこく)是一种税务优惠制度。符合条件的个人事业主可享受 最高65万日元的所得扣除,降低税负。
📌 申请方式
- 提交 青色申告承認申請書(青色申报承认申请书)至税务署
- 申请后必须使用复式簿记(複式簿記,ふくしきぼき)进行会计记录
📌 申请期限
- 事业开始后 2个月内(首年)
- 次年申请需在 3月15日 之前提交
💡 青色申报适用于有稳定收入的个人事业主,能有效减少所得税。若收入较低,可选择白色申报(白色申告,しろいろしんこく),手续更简单。
④ 设立事业用银行账户(推荐)
虽然个人事业主 无需法人银行账户,但建议开设一个专门用于事业的个人账户,以便区分个人和业务资金。
📌 推荐银行
- 传统银行(三菱UFJ、三井住友、みずほ等):信用度高,但开户可能较严格
- 网络银行(乐天银行、GMOあおぞら银行等):手续简单,适合个人事业主
💡 使用单独账户能更好地管理收入和支出,并方便报税。
⑤ 购买会计软件(可选)
为了简化记账和报税,建议使用会计软件,如:
- freee(フリー)(适合零基础用户)
- Money Forward(マネーフォワード)(适合中小型事业主)
- 弥生会计(弥生会計)(传统企业常用)
📌 会计软件的作用
- 自动记录收入和支出
- 计算税金和申报青色申报
- 连接银行账户和信用卡,减少人工操作
💡 若收入较低,可手动记录账目,避免额外成本。
3. 个人事业主的税务和社会保险
① 所得税(所得税,しょとくぜい)
个人事业主需要在每年 3月15日 之前进行年度所得税申报(確定申告,かくていしんこく)。
📌 税率
- 195万日元以下:5%
- 195~330万日元:10%
- 330~695万日元:20%
- 695万日元以上:23%以上
💡 如果选择青色申报,可获得最高65万日元的免税额度,减少税负。
② 个人居民税(住民税,じゅうみんぜい)
以 前一年所得 计算,税率约 10%(各市区町村不同)。每年6月起按季度缴纳。
③ 国民健康保险(国民健康保険,こくみんけんこうほけん)
个人事业主需加入国民健康保险,费用根据前一年的收入计算。若收入较低,可申请保险费减免(減免制度,げんめんせいど)。
4. 株式会社(KK)vs 合同会社(LLC)vs 个人事业主(个体经营者)对比
项目 | 株式会社(KK) | 合同会社(LLC) | 个人事业主(个体经营者) |
---|---|---|---|
设立费用 | 约20万日元(定款认证、公证、注册免许税等) | 约7万日元(注册免许税6万日元,无需定款公证) | 0日元(仅需提交开业届) |
税务申报 | 需缴纳法人税(法人税,ほうじんぜい),税率15%~23.2% | 需缴纳法人税,但比KK少部分管理成本 | 需缴纳个人所得税(所得税,しょとくぜい),税率5%~45% |
信用度 | 最高,适合融资、大企业合作 | 较高,适合中小企业 | 最低,主要适合自由职业 |
银行开户 | 必须法人银行账户,审核严格 | 需要法人银行账户,但比KK更容易开户 | 个人银行账户可用,无需法人账户 |
运营成本(固定费用) | 法人居民税最低7万日元/年 + 会计软件/税理士费用 | 法人居民税最低7万日元/年,但会计成本较低 | 法人居民税0日元,税理士、会计成本较低 |
运用成本(长期管理) | 最高,需定期召开股东大会,决算申报,法律合规要求多 | 较低,无股东大会,管理灵活 | 最低,无需法人申报,自己管理账目 |
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