使用日本入国管理局在线申请系统的完整流程及感想(入国管理局オンライン申請)

申请在留卡更新,如果到窗口办理需要请假,就算提前预约了办理时间,至少也要一个上午。于是这次试着用了一下在线申请系统。这次是帮孩子申请,所以账号使用人是家长的名义,申请人是孩子的名义。

事前准备

  • 购买IC卡读卡器。如果有符合要求的安卓系统手机的话,可以通过安卓手机来认证。因为现在使用的iPhone上的应用不能很好的支持读卡,只能购买一个读卡器。读卡器大概3000-4000左右,建议买非接触的。
  • 办理个人番号卡。
  • 安装浏览器插件:利用者クライアントソフト Edge/Chrome。虽然评价不怎么高,但是实际使用起来还是挺好用的。

流程

注册账号前就要把读卡器和个人番号卡设定好,父母作为法定代理人可以替孩子申请,填写时注意选项。注册成功后,会有电子邮件提示你成功注册并发送登录账号。申请时全都要使用真实信息,用户名也要填真实英文名。不要随手填个网名。申请时填写my number的持有人信息。

登录账号开始申请。申请材料和窗口申请时提交的一样,需要注意的是这些资料要做成PDF版本,而且要全部合并成一个PDF。如果文件大小超过10M,则把主要的资料先合并成一个不超过10M的PDF上传后,等入管局来消息再次提交剩余的资料。

后续

2024年1月13日申请,2024年1月30日就邮件通知通过了审查可以邮寄了。

在准备邮寄资料时发现收入印纸需要4000日元,而便利店最大面值只有200日元。明显不可能买20张贴上,只能到邮局购买(邮局里有所有金额的收入印纸)。于是第二天带上以下资料前往邮局。

1.贴印纸用的单子:在邮件里有下载链接,打印出来

2.申请人(孩子)的在留卡

3.填好的回信信封:写上收信地址为账号使用人(家长)的地址和英文姓名。我写了中文的名字,后来收到回信式发现汉字被改成了英文。

4.本次寄信信封:写上收信地址为入管局online办公室的地址,具体地址在邮件里也有,特别的长。

在邮局贴好印纸,回信信封上贴上434日元的邮票(和邮局职员说是简易书留,会帮忙盖上简易书留的图章)。把123全部放进4寄信信封,用简易书留寄出。

寄出后,第3天就收到新在留卡和旧在留卡了,确认下新在留卡信息没有问题就OK了。有问题需要及时联系入管局。

感想

优点:可以在家申请。可以选择邮送领取。

缺点:资料只能上传一个PDF,不能分多个上传,有些不便。认证不能通过QR来认证,iPhone的话需要另外购买读卡器。填写内容较多,却不能中途保存必须一次全填写完,建议提前准备好所以资料在手边。


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